Welcome to Berlin Metropolitan School

Rezeptionist*in

Starting

1 Mar 2019

Apply By

28 Feb 2019

Minimum Qualification

Other

Cover Letter

Required

Minimum Experience

0 year
Description

Zur Unterstützung unseres Administration-Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Schul-Rezeptionist*in in Teilzeit (30h).

Die Berlin Metropolitan School ist die größte internationale Schule Berlins, an der derzeit 1000 Schüler von 200 Lehrern und Erziehern nach internationalen Standards und entsprechend lokaler Anforderungen unterrichtet werden. Die Berlin Metropolitan School bietet ein besonderes Bildungsprogramm für Kinder ab drei Jahren im Early Learning Center bis zur 12. Klasse in der Secondary School.

IHRE AUFGABEN
Sie sind Teil unseres Rezeptionteams und betreuen gemeinsam mit Ihren Kollegen den Schul-Empfang.
Sie sind zuständig für die Kontrolle der Sicherheit der Besucher und achten auf die Gewährleistung von Ordnung und Sauberkeit.
Sie sind zentrale Anlaufstelle für Brandmeldungen im Schulgebäude.
Sie übernehmen administrative Aufgaben wie z.B. die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache.
Sie sind Ansprechpartner/in für Eltern und Kinder und koordinieren den Check-in / Check-Out der Kinder im Schulalltag, ebenfalls in deutscher und englischer Sprache.

IHRE QUALITÄTEN
Idealerweise haben Sie bereits eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Sie sind aufgeschlossen, serviceorientiert und zeichnen sich durch eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise aus.
Sie sind souverän und haben ein freundliches und herzliches Auftreten.
Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Sie sprechen Deutsch sowie Englisch auf einem sehr guten Niveau.
Interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick runden Ihr Profil ab.

WIR BIETEN eine attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur stetigen persönlichen Weiterentwicklung. Sie erwartet ein modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld mit internationalen MitarbeiterInnen und einer offenen Schulgemeinschaft im Herzen Berlins. Sie haben die Möglichkeit, in einem interessanten Umfeld zu wachsen und gemeinsam mit uns neue Qualitätsstandards im Bereich der Bildung zu definieren. Unsere Schulkultur zeichnet sich durch einen besonderen Teamgeist und unsere unterstützende Zusammenarbeit aus, die u.a. durch stetiges gemeinsames Lernen und gemeinsame Aktivitäten wie unsere "Staff-Workouts" geprägt sind.

Job Structure

School Support Officer

Other

Whole school