Welcome to Berlin Metropolitan School

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Starting

1 Mar 2019

Apply By

15 Mar 2019

Minimum Qualification

Other

Cover Letter

Required

Minimum Experience

0 year
Description

Zur Unterstützung unseres Administration-Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Die Berlin Metropolitan School ist die größte internationale Schule Berlins, an der derzeit 1000 Schüler von 200 Lehrern und Erziehern nach internationalen Standards und entsprechend lokaler Anforderungen unterrichtet werden. Die Berlin Metropolitan School bietet ein besonderes Bildungsprogramm für Kinder ab drei Jahren im Early Learning Center bis zur 12. Klasse in der Secondary School.

IHRE AUFGABEN
Selbstständige, verantwortungsbewusste Betreuung und Organisation des Empfangsbereiches der Geschäftsleitung
Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Korrespondenz in englischer Sprache mit dem gesamten Schulteam und der Schulgemeinschaft
Hintergrundrecherchen und Erstellung von Präsentationen
Planung und Organisation von Events
Terminplanung und -überwachung
Disposition von Meetings und Terminen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bürobestellungen, Materialienverwaltung, Postbearbeitung und Ablage

IHRE QUALITÄTEN
Erfolgreich angeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein relevantes abgeschlossenes Studium
Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung / Office Management
Proaktive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie exzellente Englischkenntnisse
Souveränität und Selbstsicherheit sowie freundliches, positives Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Sozialkompetenz und interkulturelle Aufgeschlossenheit
Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office

WIR BIETEN eine attraktive und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur stetigen persönlichen Weiterentwicklung. Sie erwartet ein modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld mit internationalen MitarbeiterInnen und einer offenen Schulgemeinschaft im Herzen Berlins. Sie haben die Möglichkeit, in einem interessanten Umfeld zu wachsen und gemeinsam mit uns neue Qualitätsstandards im Bereich der Bildung zu definieren. Unsere Schulkultur zeichnet sich durch einen besonderen Teamgeist und unsere unterstützende Zusammenarbeit aus, die u.a. durch stetiges gemeinsames Lernen und gemeinsame Aktivitäten wie unsere "Staff-Workouts" geprägt sind.

Job Structure

School Support Officer

Other

Whole school