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Berlin Metropolitan School

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Assistenz Secondary School (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer Secondary School suchen wir ab 01.01.2020 eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zunächst befristet für 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung.

DIE SPANNENDE HERAUSFORDERUNG
Selbstständige, verantwortungsbewusste Betreuung und Organisation des Schulbüros der Secondary School
Unterstützung des Principals, Vice Principals und der Fachbereichsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Korrespondenz in englischer Sprache mit dem gesamten Schulteam, Schülern und deren Familien
Korrespondenz in deutscher Sprache mit externen Institutionen und Partnern
Unterstützung in der Reiseplanung und Buchung von Fortbildungen für Lehrkräfte
Planung und Organisation von Events und Schulausflügen
Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalbüro, Facility Management (Rechnungen, Abwesenheiten, Reparaturen etc.)
Bestellmanagement für Büromaterial und Raumausstattung
Unterstützung in der Vorbereitung von Zeugnissen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Ablage, Terminplanung und –überwachung)

IHR PROFIL
Erfolgreich angeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes abgeschlossenes Studium
Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Office Management
Proaktive, selbstständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse
Souveränität und Selbstsicherheit sowie freundliches, positives Auftreten
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Sozialkompetenz und interkulturelle Aufgeschlossenheit
Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office

WAS SIE AN DER BMS ERWARTET
Ein modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld mit internationalen Mitarbeiter*nnen und einer offenen Schulgemeinschaft.
Wir bieten stetige persönliche Weiterentwicklung durch „Professional Development Days“ und individuelle Fortbildungen.
Weitere Mitarbeiter-Benefits wie täglich kostenfreies Mittagessen und Sabbatical Möglichkeiten.
Unser Schulcampus befindet sich im Herzen Berlins mit einer hervorragenden Verkehrsanbindung.
Die Möglichkeit in einem interessanten Umfeld zu wachsen und gemeinsam mit uns neue Qualitätsstandards im Bereich der Bildung zu definieren.
Unsere Zusammenarbeit und das Zusammengehörigkeitsgefühl im Kollegium zeichnen sich durch einen besonderen Teamgeist sowie respektvollen und harmonischen Umgang aus.
Unsere „Open-Door-Kultur“ in der Führungsebene, gemeinsames Lernen und kollegiale Fallberatung machen unsere unterstützende Zusammenarbeit aus.

Starting

1 Jan 2021

Apply By

31 Dec 2020

Minimum Qualification

Certificate

Cover Letter

Required

Minimum Experience

2 years
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Job Structure

Administration assistant
100%



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